利用申し込み
お知らせ
イベントやステージ利用などの仮予約期間は原則、ご利用開始月の6ヵ月前から2週間前までとなります。6ヵ月前の1日~10日までは、WEBフォームと現地の受付用紙で仮申込を受付けいたします。
注意事項:イベント主催者の方は必ずお読みください。
2023/6/1
イベント当日、開始30前に【イベント主催者チェックシート】を管理者に提出してください。申請書ダウンロードの際に一緒にダウンロードし、印刷の上ご持参ください。
2022/7/12
イベント実施後は、公園内外のゴミ拾いを行い、イス・テーブルなどの位置を元に戻してください。
2022/6/29
芝生上でテントやタープなどを設置する場合、芝生を傷めぬようウエイトなどの重しではなく、ペグや杭などで固定をお願いします。
1 申込から実施までの流れ
① 仮申込のお問合せ
籠田公園ガイドブックをよく読み、予約状況を下記の予約状況カレンダーからご確認ください。
予約状況カレンダー
② 仮申込・審査
仮申込をWEBサイトの入力フォームでご登録ください。
・毎月1日~10日で公募の仮申込ができます。
・審査期間は11日~20日です。
・審査結果が確定するのは毎月21日以降です。順次ご連絡差し上げます。
コンセプトや企画内容等を審査します。規模の大きなイベントなどは、近隣住民に向けた事前説明などをお願いする場合があります。内容に疑義があった場合や調整が必要な場合はご連絡します。
※審査内容は【イベントのコンセプトや内容、近隣住民への影響、QURUWAエリアへの波及効果】などです。QURUWA戦略に関する情報はこちらです。https://quruwa.jp/
一般利用
イベントやステージ利用などの仮予約期間は原則、ご利用開始月の6ヵ月前から2週間前までとなります。6ヵ月前の1日~10日までは、WEBフォームと現地の受付用紙で仮申込を受付けします。
キッチンカー出店
ご利用開始月の2か月前の1日~10日までは、WEBフォームで仮予約の申込を受付けします。仮予約の確定は20日までに事務局から連絡を行います。20日以降は通常通り、先着順にて仮予約が可能です。※出店可能数は2店舗までです。
③ 本申請(審査結果後、実施の1週間前にご提出ください。)※提出のない場合はキャンセルになります。
籠田公園利用規約ガイドブックをご確認のうえ、「都市公園内行為許可申請書」及び下記書類に必要事項を記入し、指定管理者にご提出ください。
1.都市公園内行為許可申請書
2.行為内容の分かる資料(企画書、事業概要書、チラシなど)
3.利用場所図面
4.籠田公園イベント開催誓約書(直筆サイン)
④ 料金のお支払い・許可書等発行
利用料は、利用日の前日までに現金でお支払いください。料金の支払いを確認後、許可証をお渡しします。つり銭のないようご用意ください。(ホーメックス岡崎支店でお支払いいただけます。)籠田町15 三徳屋ビル2F
⑤ 実施後
実施後は 、事務局のアンケート等にご協力いただきます。必要に応じて近隣住民からのフィードバックを得る場に参加いただく場合があります。
資料 各申請書類(指定管理者へ届出するもの )
申請書一式 (web上で直接入力せずダウンロードしてください。)
・都市公園内行為許可申請書(籠田公園を利用するすべての方)
・有料公園施設利用許可申請書(電源・ステージなどを使用する方)
・車両乗入れ許可願い(公園内への車の乗入れが必要な方)
・籠田公園使用料計算表(イベントの使用料の計算ができます)
※その他 行政機関への届出がある場合は申請をお願いします。
印刷したものを籠田公園にお持ちいただくか、メールでお送りください。
その他、ご不明な点がありましたら、メールで、お急ぎのときは電話で担当者までご連絡ください。
okazaki@homex-co.com 070-3797-4447